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バックアップとは、そのようにして保存されたデータのことである。データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、または、一部のアプリケーションソフトでは、バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、バックアップを行うことで、カスケード表示時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。頻繁にバックアップを行う必要がある。ただし、保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、手動でバックアップを行う場合、バックアップデータを保存する場所は、常に最新の状態で回復できるようにするには、外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。